會議活動的策劃思路

一場活動方案要涉及很多方面，策劃就是對某個(gè)未來的活動進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，以保證活動的有序開展，達(dá)到既定的效果。

首先應(yīng)該要了解一下活動策劃的一個(gè)基本模板：

1.活動背景；

2.活動目的；

3.活動時(shí)間、地點(diǎn)、對象、主辦單位；

4.活動流程（一個(gè)策劃最重點(diǎn)的部分）；

5.人員安排；

6.經(jīng)費(fèi)預(yù)算（建議作成表格的形式）；

7.應(yīng)急措施。

注意:這只是一個(gè)最基本的模板，寫具體的活動時(shí)要靈活應(yīng)用

GuidingEvents有手機(jī)APP版也有計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁版，在上面很輕松就可以把前面的內(nèi)容清晰美觀地羅列出來并在線直接把活動行程表分享給成員們。寫策劃是第一步，也是最重要的一步，不要小看，從策劃就可以知道這次活動的所有元素，包括時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等，特別要注意的是一些細(xì)節(jié)問題。而策劃也一定要考慮全面，自己寫好后需要給其他人看一下，看看還有哪些地方需要完善，策劃寫好了，后面的工作也會比較輕松。所以借助軟件規(guī)范一點(diǎn)也能提高活動的質(zhì)量。思路：確定主題 策劃活動物料準(zhǔn)備人員分工安排執(zhí)行 總結(jié)評估

以上是個(gè)人的建議，希望對你有幫助

會議活動策劃包括哪些內(nèi)容

一、活動主題；需簡單明了，突出活動內(nèi)容，通過適當(dāng)?shù)脑~匯來吸引更多人的參與或者關(guān)注，例如獎(jiǎng)品設(shè)置等等。

二、活動介紹；需要對整個(gè)會議活動的宗旨，內(nèi)容，預(yù)期效果健翔簡要的概括，篇幅不宜過長。

三、活動時(shí)間；對于會議活動的舉辦時(shí)間問題一定要嚴(yán)格把控，這其中包括會議活動舉辦開始與結(jié)束的時(shí)間段，還包括報(bào)名/參賽、評選、最終獲獎(jiǎng)結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間段，一經(jīng)確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時(shí)給出通知。

四、活動流程；這是整個(gè)策劃案中最重要的部分之一，一個(gè)好的活動流程需要包含報(bào)名/參加、評選、獎(jiǎng)項(xiàng)公布三部分內(nèi)容。另外注意會議流程必須簡單，易操作。一、會議策劃的流程

問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構(gòu)思偏離方向。

確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚會議策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。

會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書（一）預(yù)算

（三）簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

（四）餐飲安排

會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。