IT項(xiàng)目需求定義與管理 IT項(xiàng)目需求定義與管理 北京 2012.05.26 27前言：項(xiàng)目的需求管理是整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中最為基礎(chǔ)的部分，也是項(xiàng)目能否最終取得成功的關(guān)鍵。在絕大多數(shù)的“問(wèn)題項(xiàng)目”中，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的直接原因各有不同，酷暑下的娛樂(lè)圈 明星如何抗高溫，公司宣傳片拍攝但如果認(rèn)真加以分析，都或多或少的和早期的需求界定有關(guān)。一個(gè)沒(méi)有清晰且形成共識(shí)的項(xiàng)目邊界的項(xiàng)目，其后續(xù)的所有管理工作都是沒(méi)有基礎(chǔ)的本課程將主要討論兩個(gè)層面的內(nèi)容，基本的項(xiàng)目需求界定方法與工具、以及項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目需求管理過(guò)程中的角色、職責(zé)與意識(shí)。課程信息：適合對(duì)象所有項(xiàng)目的管理者及參與者，參與項(xiàng)目需求分析的管理人員與技術(shù)人員，參與業(yè)務(wù)談判的管理人員。課程收益幫助項(xiàng)目管理人員與參與者了解項(xiàng)目需求分析的基本流程與工具，掌握體系化的需求管理方法論，以及面向干系人的需求分析過(guò)程，為項(xiàng)目運(yùn)行建立一個(gè)清晰的邊界課程特色 強(qiáng)調(diào)“干系人”管理對(duì)項(xiàng)目需求的影響 通過(guò)一個(gè)完整案例貫穿各個(gè)章節(jié)，以小組討論的形式完成需求分析各階段的工作課程大綱第一單元：項(xiàng)目需求管理概述通過(guò)一組案例，絕無(wú)僅有的巴基斯坦之旅。對(duì)項(xiàng)目需求管理的幾個(gè)核心問(wèn)題進(jìn)行討論，著重探討如何挖掘客戶的“真實(shí)需求”，并在項(xiàng)目的“全過(guò)程”對(duì)其進(jìn)行管理。這一部分重點(diǎn)介紹一個(gè)系統(tǒng)化的項(xiàng)目關(guān)系人管理方法論，及其在需求管理中的應(yīng)用項(xiàng)目干系人的識(shí)別與分類干系人象限 依賴性與項(xiàng)目影響力干系人象限 溝通與項(xiàng)目立場(chǎng)如何與不同象限的干系人進(jìn)行溝通重要的干系人風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)項(xiàng)目需求界定與管理的重要機(jī)制 干系人管理計(jì)劃第三單元：項(xiàng)目需求的基本工具與方法項(xiàng)目需求的“挖掘”過(guò)程應(yīng)該基于系統(tǒng)的流程與方法、技術(shù)。更為重要的是，影視視頻制作任何項(xiàng)目都有其存在的基本原因，“業(yè)務(wù)目標(biāo)”是項(xiàng)目基礎(chǔ)，而技術(shù)方案僅僅是手段。對(duì)項(xiàng)目“業(yè)務(wù)目標(biāo)”的深刻理解在業(yè)務(wù)目標(biāo)下考慮項(xiàng)目問(wèn)題獲得框架的功能需求與非功能需求業(yè)務(wù)需求與技術(shù)需求需求的分析與獲取過(guò)程通過(guò)正確的“手段”達(dá)成項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求核心需求分析工具： 帕累托、魚(yú)骨圖、用例、原型分析 … 關(guān)于“項(xiàng)目邊界”的探討需求相關(guān)的文檔 團(tuán)隊(duì)練習(xí)1：干系人分析與基本需求的確定通過(guò)對(duì)一個(gè)典型案例的研讀與小組討論，運(yùn)用相關(guān)的分析工具與方法，影視視頻制作獲得（1）項(xiàng)目的基本需求清單；（2）關(guān)系人管理計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理做講解與介紹第四單元：基于“用例分析模型”的項(xiàng)目需求界定用例分析是需求細(xì)化與清晰化的重要工具，在項(xiàng)目管理中有廣泛的應(yīng)用。本節(jié)的重點(diǎn)是這一方法的基本構(gòu)成與實(shí)現(xiàn)，及其在相關(guān)應(yīng)用中的一些問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn)。關(guān)于項(xiàng)目需求的細(xì)化“用例”及其在項(xiàng)目需求管理中的應(yīng)用幾個(gè)重要的概念： Actor、用例、用例模型、用例圖應(yīng)用中的幾個(gè)重要問(wèn)題“功能分解”與“用例”異同第五單元： 項(xiàng)目需求的優(yōu)先級(jí)管理項(xiàng)目的需求與項(xiàng)目資源往往是矛盾的，用戶（Sponsor）的核心需求經(jīng)常掩蓋在大量的“期望”當(dāng)中，我們經(jīng)常不得不去發(fā)掘用戶“核心業(yè)務(wù)目標(biāo)”與“項(xiàng)目需求”什么是“核心目標(biāo)”？?jī)?yōu)先級(jí)管理與需求管理流程一個(gè)“非標(biāo)準(zhǔn)”的五級(jí)分類法需求的優(yōu)先級(jí)管理框架優(yōu)先級(jí)管理中的職責(zé)與角色需求優(yōu)先級(jí)管理的幾個(gè)重要工具 團(tuán)隊(duì)練習(xí)2： 需求的細(xì)化（清晰化）與優(yōu)先級(jí)的建立通過(guò)用例模型工具，對(duì)練習(xí)1中得到的需求進(jìn)行優(yōu)化，并形成初步的優(yōu)先級(jí)清單，由項(xiàng)目經(jīng)理做講解與介紹。必將造成民族的自我泯滅！第六單元： 項(xiàng)目需求的可追溯性項(xiàng)目需求與項(xiàng)目的產(chǎn)品目標(biāo)必須是對(duì)應(yīng)、可追溯的，為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)需要系統(tǒng)的方法與完善的文檔。本節(jié)將重點(diǎn)討論基本的“可追溯”策略需求的追溯性對(duì)于需求中“問(wèn)題”的追溯管理“隱性需求”與“顯性需求”的管理與追溯基本的策略與方法需求追溯矩陣第七單元： 項(xiàng)目需求的確認(rèn)與認(rèn)可需求是需要確認(rèn)的，國(guó)內(nèi)收藏類電視節(jié)目現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)分析。包括內(nèi)部確認(rèn)與外部（客戶）確認(rèn)。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的審查流程和認(rèn)可過(guò)程，可以最大限度上保證需求的準(zhǔn)確與可追溯。需求的審查與認(rèn)可過(guò)程基本審查流程需求的審核要點(diǎn)審核中的層次與角度回歸業(yè)務(wù)目標(biāo) 對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)目標(biāo)的再討論第八單元： 對(duì)需求變更的管理項(xiàng)目的變更管理永遠(yuǎn)是項(xiàng)目實(shí)際操作中最為艱難的部分，“范圍延展”在很多項(xiàng)目中或多或少會(huì)出現(xiàn)，而一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的“需求變更控制流程”是項(xiàng)目經(jīng)理所必須堅(jiān)持的一個(gè)基礎(chǔ)問(wèn)題的討論： 項(xiàng)目的三約束項(xiàng)目需求變更的基本控制流程項(xiàng)目經(jīng)理在變更控制中的角色以職責(zé)項(xiàng)目變更控制委員會(huì)的職責(zé)與形式如何能在變更中掌握主動(dòng)？一個(gè)重要的思考： 為什么會(huì)產(chǎn)生變更 團(tuán)隊(duì)練習(xí)3： 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)“需求變更”的評(píng)估對(duì)客戶提出的需求變更請(qǐng)求進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治雠c評(píng)估，形成一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)估文檔，由項(xiàng)目經(jīng)理做講解與介紹。第九單元： 項(xiàng)目健康度分析項(xiàng)目健康度與項(xiàng)目狀態(tài)、績(jī)效不同，反映的不是項(xiàng)